Trazap contesta cada mensaje de WhatsApp, Instagram y Messenger en segundos, agenda la clase de prueba y le da seguimiento a cada prospecto hasta que se matricula. Además lleva todo lo demás: alumnos, cintas, asistencia, horas de entrenamiento, estadísticas de entrenamiento por mes, cobros y factura electrónica, entre otros.
Nace en el tatami: BJJ Santo Domingo, Costa Rica, lo usa todos los días.
Los demás sistemas te guardan los alumnos. Trazap te los consigue y te los mantiene: el asistente trabaja 24/7 con un método de ventas estructurado y probado en todo el recorrido del alumno: ventas, agenda de clases, seguimiento, retención y cobros, en los tres canales.
A la hora que sea. Quien escribe a medianoche no se va con la academia de al lado.
Disciplina, edad, horario, si es para un hijo. Lee notas de voz y fotos.
Con tus horarios reales, tus promociones y tus precios. Nada inventado.
Recordatorio al prospecto y aviso al instructor de esa disciplina.
Seguimiento escalonado hasta que vuelven o dicen que no. Ninguno se olvida.
Lee el comprobante de SINPE, lo deja por verificar y, cuando hace falta, le pasa el chat a una persona.
Todo conectado: el prospecto que agendó por WhatsApp se convierte en alumno, marca asistencia en el quiosco, paga, recibe su factura y sube de cinta, sin pasar datos de un lado a otro.
Inbox único y asistente de IA 24/7 con un método de ventas probado: ventas, agenda de clases, seguimiento, retención y cobros.
Cada prospecto con nombre, etapa y próximo paso.
El corazón de la academia: alumnos, cintas y familias.
Asistencia en la entrada, sin libreta.
Cobros, gastos y Hacienda en orden.
Tus redes publicadas solas, todo el mes.
Tu academia lista en una tarde.
Cada academia tiene su propia dirección (tuacademia.trazap.com), su logo y sus colores. Alumnos y tutores entran a su portal desde el teléfono: ven su progreso, sus cintas, su asistencia y su mensualidad, y reportan pagos sin escribirle a nadie.
La misma inteligencia artificial y la misma tecnología para una academia de 20 alumnos que para una de 200. El precio depende de cuántos integrantes activos tenés; las academias grandes suman Mercadeo.
Precios en dólares, impuestos incluidos, sujetos a cambios que se publican en www.trazap.com. No incluyen los costos de Anthropic, OpenAI ni Meta (WhatsApp, Facebook, Instagram y plantillas), que dependen del consumo de cada academia y se pagan directamente a esos proveedores; te ayudamos a configurar esas cuentas. Integrantes activos = alumnos activos, staff activo (incluida limpieza) y cuentas de administración, como la del dueño; cada persona cuenta una sola vez. Tutores y prospectos no cuentan.
| Qué incluye | SM | MD | LG |
|---|---|---|---|
| Integrantes activos | 0–35 | 36–90 | 91–150 |
| ComunicaciónInbox omnicanal y asistente de IA 24/7 | ✓ | ✓ | ✓ |
| CRMFunnel, clases de prueba y seguimiento | ✓ | ✓ | ✓ |
| DojoAlumnos, cintas, card del peleador, portal | ✓ | ✓ | ✓ |
| QuioscoCheck-in, asistencia, retención, TV | ✓ | ✓ | ✓ |
| FinanzasCobros, gastos, IVA, factura electrónica | ✓ | ✓ | ✓ |
| ConfiguraciónGuía, usuarios y roles, respaldo | ✓ | ✓ | ✓ |
| MercadeoContenido con IA y publicación automática | — | — | ✓ |
El sistema se actualiza solo: tu plan cambia en ese momento y desde el mes siguiente se cobra el nuevo. Tu academia no se detiene: seguís mandando mensajes, operando y creciendo. Para bajar de plan, escribinos: si avisás hasta el 15, el cambio rige el mes siguiente; del 16 en adelante, el otro mes.
Contesta con la información de tu academia: horarios, precios, promociones y reglas que vos definís. Cuando no sabe algo, te pasa la conversación.
Conectás el número de la academia a WhatsApp Business con tu propia cuenta de Meta. Te guiamos paso a paso.
Viene en todos los planes. Solo necesitás tu llave criptográfica de Hacienda.
Sí. Cada semana se copian a tu propio Google Drive y podés exportarlos cuando quieras.
Sí. Sirve para jiu-jitsu, MMA, striking, karate, taekwondo y judo.
Contanos cuántos alumnos tenés y te mostramos el sistema con conversaciones reales.
Trazap nace en el tatami: lo usa a diario BJJ Santo Domingo en Costa Rica.